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excel数据查找:如何按科目找出成绩单中的榜首榜尾,

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编按: 哈喽,大家好!说到在excel中,按条件查找最大、最小值,小伙伴们一般会怎么做呢?有的同学可能会说,用新函数MAXIFS、MINIFS。的确,在OFFICE 365订阅版和OFFICE 2019中更新的这俩函数,就可以直接解决问题。但是OFFICE 365订阅版是按年收费的,而OFFICE 2019,又只能WIN 10的操作系统才能安装,感觉限制都还挺大的。那除了这俩函数外,还有没有什么其他的方法呢?跟着小编,一起往下看看吧!

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一天,一个当老师的老同学打来了电话…

“我有一个问题想问你,我都快忙疯了,我在统计全校的分数,现在要分别统计出各班级最高分和最低分的分数,一个年级有12个班,6个年级就有72个班,所有学生都在一个表里,还分语文、数学和英语。”如下图所示:

“我知道用 MAX 和 MIN 函数可以求出最高分和最低分,但是如果要算每个班的最高分和最低分,我就需要挨个的去使用这两个函数,快救救我,请你吃饭。”

“你用的Excel是啥版本的。”

“2019的。”

“那好办了,office 2019和office 365订阅版出了几个新函数,你这个问题刚好用新函数就可以解决。”

“那你快说说。”

“这两个函数就是MAXIFS和MINIFS。”

“这还真是没见过,只见过COUNTIFS和SUMIFS。”

“其实这两个函数的用法和SUMIFS还真的差不多。给你举两个简单的例子。”

现在要返回不同班级中“语文”科目的最高分和最低分,公式为:

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=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)

=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

结果如下图所示:

公式中用上了“ $ ”,是为了固定区域,防止公式中的区域在右拉时偏移。

在这里简单介绍一下这两个新函数,以MAXIFS函数为例,它的作用是返回区域内满足所有条件的最大值。函数结构为=MAXIFS(指定区域,条件区域,条件)。回到公式中,=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到满足I3单元格条件的数据,并返回与之对应的D列数据中的最大值。(MINIFS函数结构类似。)

“使用这两个函数就可以直接得出你想要的结果。”

“那我若是在学校里碰到类似问题该怎么办,学校的office的版本可不支持这俩函数!”

“这也好办,就是稍微麻烦了点,我另外教你几个办法。”

① 数组函数

在MAXIFS和MINIFS函数出现之前,大部分都是用数组函数来解决这个问题的。

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))

=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

数组函数在输入完之后,要使用CTRL+SHINF+ENTER三键结束输入,不能直接按回车键结束输入。并且在公式输入完之后,会在函数的最外面套上一层大括号。直接输入大括号是无效的。如下图所示:

“数组函数呀,这个好像挺难的,还有没更简便的方法呀?”

② 数据透视表

“如果数组函数还觉得麻烦的话,那就用数据透视表来解决吧。”

“数据透视表我会,拉一拉就好了,只是我记得透视表都是用来求和的。”

“透视表可不止求和这个一个功能哈,我操作给你看看。”

首先,根据下图所示,创建数据透视表。

然后把相应的“行”“列”数据都设置好,把“班级”放在“行”标签下,“语文”、“数学”、“英语”放到“值”标签下。再将三个科目数据 重复 放置一次,如下图 所示:

到了最关键的一步了,把字段里的求和项改成最大值或是最小值。如下图所示:

“学了这几招,你再碰到这种问题,都可以随便解决了。”

“可是还是找你帮我处理最快呀╰( ̄▽ ̄)╭”

“你……”

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原创:苗旭/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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